Komunikat o naruszeniu ochrony danych osobowych
Zgodnie z art. 45 ust. 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości informujemy, że w dniu 25.06.2021 roku doszło do naruszenia ochrony danych osobowych, których administratorem jest Komendant Miejski Policji w Olsztynie. Naruszenie polegało na omyłkowym wysłaniu e-maila zawierającego dane osobowe do niewłaściwego adresata przez funkcjonariusza Komendy Miejskiej Policji w Olsztynie. Na podstawie przeprowadzonych czynności stwierdzono, że przypadkowe wysłanie danych osobowych do niewłaściwego odbiorcy stanowi wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Zdarzenie charakteryzowało się naruszeniem poufności i dotyczyło następujących danych osobowych: imię i nazwisko, adres pobytu, numer telefonu, dane dotyczące naruszeń przepisów prawa, dane dotyczące zdrowia.
Następstwem powyższego naruszenia ochrony danych osobowych mogą być następujące sytuacje:
- dyskryminacja,
- ostracyzm społeczny,
- naruszenie dobrego imienia
- potencjalne straty materialne związane z negatywną reakcją społeczności związane np. z brakiem możliwości zatrudnienia.
W celu zminimalizowania ewentualnych negatywnych skutków naruszenia zaleca się:
- zachowanie ostrożności przy podawaniu danych osobowych innym osobom, w szczególności za pośrednictwem Internetu oraz telefonu,
- zachowanie ostrożności przy podawaniu odbieraniu połączeń telefonicznych od nieznanych numerów telefonów,
- ignorowania nieoczekiwanych wiadomości, zwłaszcza od nieznanych nadawców.
Jednocześnie informujemy, że zwróciliśmy się do niewłaściwego odbiorcy o usunięcie przedmiotowe e-maila. W trybie natychmiastowym przeprowadzono ponowne szkolenie dla funkcjonariusza winnego naruszenia z zakresu ochrony danych osobowych, mającego na celu uświadomienie wagi przestrzegania zasad zawartych w przepisach z zakresu ochrony danych osobowych oraz mającego na celu uświadomienie konsekwencji, jakie grożą za nieprzestrzeganie wspomnianych zasad, tym samym zaistniałe naruszenie będzie przedmiotem szkoleń podnoszących świadomość przestrzegania wskazanych zasad wynikających z przepisów prawa o ochronie danych osobowych. Ponadto przedmiotowe naruszenie zostało zgłoszone organowi nadzorczemu, tj. Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Sprawami dotyczącymi ochrony danych osobowych w Komendzie Miejskiej Policji w Olsztynie zajmuje się Inspektor Ochrony Danych Osobowych podinsp. Dariusz Cieśluk, e-mail: iod.kmp@Olsztyn.ol.policja.gov.pl, od którego można uzyskać więcej informacji.
mł. insp. Piotr Koszczał
Komendant Miejski Policji w Olsztynie